飯田市議会 2022-12-06 12月06日－03号
リソグラフが２台、コピー機が２台設置をされております。このリソグラフは高性能で、ボタン１つで厚い資料の袋とじ印刷も自動でできるものでございます。 この状態が職員の皆さんは普通だと思っているかもしれませんが、このリソグラフは本庁全体で２台しかないんです。これだけの人数がいる中の２台しかない。いつも予約でいっぱいでフル稼働しているために、壊れて使えないときがあると聞いております。
リソグラフが２台、コピー機が２台設置をされております。このリソグラフは高性能で、ボタン１つで厚い資料の袋とじ印刷も自動でできるものでございます。 この状態が職員の皆さんは普通だと思っているかもしれませんが、このリソグラフは本庁全体で２台しかないんです。これだけの人数がいる中の２台しかない。いつも予約でいっぱいでフル稼働しているために、壊れて使えないときがあると聞いております。
コンビニエンスストアのマルチコピー機を私ども、利用させてもらっている側であり、経費を負担してもらうことは検討していません。 また、２つ目、市民生活部でマイナンバーカード交付時に行っている健康保険証としての利用案内は、今までどおり保険証を利用できること。市内の病院全てが保険証利用に対応してはいないことなど、そういったことを説明しているところでございます。 以上です。
具体的な内容としまして、小湯の上町内会では、公会所にテーブル、椅子、耐火キャビネットを設置するほか、カラーコピー機などの備品購入に充てるものでございます。第ｌ０区では、公会所のコピー機更新のほか、テーブル、座卓、掃除機の備品購入となります。
本市では、市民課で取り扱う住民票の写しや戸籍の謄抄本、印鑑証明書などを、マイナンバーカードを利用してコンビニエンスストアマルチコピー機で取得できるコンビニ交付サービスを平成30年１月から実施しております。
具体的な内容としましては、東町上町内会では、公会所にエアコンを設置するほか、パソコンを購入するもので、栄町町内会では、公会所のコピー機更新のほか、パソコン、テーブル、椅子などの備品購入に充てるものです。第１０区自主防災会並びに東町上自主防災会では、デジタル簡易無線機、投光器、発電機、ＡＥＤなどの防災資機材の整備が主なものでございます。
市長も聞いてこられましたカラオケや厨房機器、またはコピー機や事務機器などのリース代、それから水道光熱費そして人件費など、お客さん来なくてもかかる経費たくさんあるんです。事業の継続を支援する目的の家賃補助、これと同様に今述べたような固定費への補助ができないものでしょうか、お考えをお聞かせください。 ○議長（飯島進君） 白鳥市長。
市では、インターネットを利用して各種申請や届出を行うことのできるながの電子申請サービスや、マイナンバーカードを利用してコンビニエンスストアなどのマルチコピー機から住民票の写しや印鑑登録証明書等を取得できるコンビニ交付サービスなどのオンライン手続を実施しております。
○中澤議長 伊藤議員 ◆１番（伊藤議員） 私お聞きしているところでありますと、旧あぐりのときからの什器や備品の中にはコピー機とか、商品陳列棚、また長机、レジ2台など、またそば加工所には冷凍冷蔵庫の大型、石臼、そば乾燥機、食洗器、そばの実選別機、それから讃岐麺機、讃岐練り機等、冷蔵庫、搬送冷蔵機等あったというふうに聞いております。
質 疑 ：村ではコピー機をロビーに設置していない。他の市町村では、自分でお金を入れてできるようになっているが、他の自治体の手数料条例を見たときに、職員がコピーしてくれる所はコピー手数料という項目が手数料条例にうたわれている。本村の場合もすべて職員がコピーしてくれるので手数料条例に載せるのが適切ではないか。 回 答 ：そのように思う。
まず、最初に、松本市の独自サービス、ご存じかもしれませんがご紹介いたしますと、平成28年２月から、マイナンバーカードを使用して全国のコンビニエンスストアのマルチコピー機から住民票などの証明書を取得できるサービスを提供しております。これは市民課などで発行手数料300円としているのに対して、コンビニエンスストアでは50円安い250円と設定することで普及促進に取り組んでおります。
３つ目は、コピー機使用についてです。 有明の森園、西穂高園、北穂高園、穂高園の４園で契約単価が上がったということで補正が組まれました。その補正額は、いずれも３万円弱なので、園費の不用額に比べて僅かなものであり、役務、もしくは需用費の流用で対処できなかったのかと思います。
また、住民向けのサービスとして、インターネットを利用して自宅のパソコンやスマートフォンから、原則として24時間、各種検診や教室、イベントの申込みなどの申請・届出を行うことのできるながの電子申請サービスのほか、マイナンバーカードを利用してコンビニエンスストア等のマルチコピー機から住民票の写しや印鑑登録証明書等を休日や夜間でも取得できるコンビニ交付サービス、防災・防犯等の情報をパソコンやスマートフォン等
コンビニでの利用者を増やすためにも、利用方法を周知する意味でもマルチコピー機を導入していただきたいと希望しております。これは窓口の効率化という面でもメリットがあると思います。また現在、感染拡大を避けるために、３密回避の面でも有効と考えますが、いかがでしょうか。
│ │ │ ②小学校の修学旅行の実施 │ │ │ │４．マイナンバーカードの普及について │ │ │ │（１）普及の実態と新たに開始した取組 │ │ │ │（２）周知方法 │ │ │ │（３）マルチコピー機
この発電機につきましては電気ケトルとか電子レンジ、そういった普通の家庭の家電も使えますが、そのほかにコピー機ですとか家庭用冷蔵庫といった大型の家電も使えるといった製品になってございますので、エアコンのほかにもこういったものを動かすことができる汎用の機械ということでございます。 ○議長 中山透議員。 ◆中山議員 それは今、エアコン以外に特化したものではないよという形ですね。
まずコピー機を家に持っている人はほとんどおりませんで、コンビニのコピーを利用しようとコンビニに並んだわけですけれども、これがまたコピー機の使い方が分からないとかそういったことで混雑したと言われています。 また、給付金を辞退する場合に、不要のところにチェックを入れるようになっているんです。
１２節委託料の７７０万円はシステム改修に伴う情報センタへの委託料、１３節使用料及び賃借料の８１万５，０００円はプリンターやコピー機などの事務機器借り上げ料、１８節負担金補助及び交付金の１９億９，０００万円は、基準日、４月２７日ですが、基準日における町人口１万９，７７３人及び児童施設入所者やＤＶ等の特殊事情による対象者を考慮いたしまして、１万９，９００人を見込んだ特別定額給付金です。
その中では、例えば電子計算機のパソコンの例もありますし、プリンターの問題や印刷機、コピー機、自動車、通信機器などの問題を含めて、具体的に挙げているわけです。３年以内、２年、あるいは５年という期間を明記をしています。そのところがやはりオープンにされていく一つの原点だろうというふうに思うんです。中には、給食調理の配送業務、食堂業務なども入っている自治体もあります。清掃業務も入っているところもあります。
老人福祉センターのコピー機を使わせていただいたのに、それもかないません。障害者連絡協議会のお部屋を要望しています。膨大な荷物、会合事務、コピー機を使って会員に知らせる、総会など、重要な場所です。障害者のよりどころ、居場所がどうしても必要です。２年前に障害者団体の皆さんと新潟市総合福祉会館を見学しました。そこには各団体のロッカーが５０個ほど設置、ずっと設置されていました。
コンビニでのマルチコピー機での操作になりますが、この操作の過程で画面表示と、それから音声の間でカードをおとりくださいといった案内が出ます。このカードをとらないと次の過程に進まないといったことになりますので、そういった心配はないかなというふうに思います。